【建功南昌南 发展大家谈】杜市收费所胡俊:试谈收费管理“三法”
发布时间:2023-02-14 14:53:19 信息来源:江西省交通投资集团南昌南管理中心 浏览次数:
高速公路收费管理是高速公路运营管理的主体和关键,而收费站是体现高速公路服务质量的重要窗口,有人这样形容收费人员的工作“日复一日,年夏一年,重复着千万次同样的言语和动作”,程式化、程序化、固定化的工作,的确会让收费人员感到工作乏味枯燥。从而造成收费队伍松散、缺乏活力,很大程度上影响日常运营管理工作。
交通的大踏步发展,更多的年轻人因此加入到交通这个大家庭,成为一名为交通事业奉献、奋斗的交通人,在高速公路管理运营收费、养护、救援及服务区四大主业之中,收费管理工作作为运营管理工作的中心,尤为重要。因而加强收费人员管理、提高收费人员综合素质、服务质量成为运营管理工作的重中之重。
目前,面对收费这项枯燥单一的工作,随着参加工作时间的推移,大多数收费员会产生厌烦等不好的情绪。虽然集团公司不断提出“两转身两点头”等微笑服务要求,但贯彻落实力度不到位等情况依然存在。收费站工作效率不高、收费员服务意识不强等成为普遍存在的问题。因此,提倡新的工作方法,满足收费人员的更高层次需求,以人性化为管理模式,进一步丰富工作内涵,提高收费人员的工作积极性,增强其行业奉献精神,创新工作方法在日常工作中就显的非常重要。收费管理工作法有很多值得我们去实践应用,比如快乐工作法、激励工作法、角色换位法等。
—用快乐工作法引导员工,增强员工归属感。我们的员工大部分都是随着沪昆高速2008年建成通车来到这里,远离家庭和亲人,来到相对偏远的地方,随着对工作的进一步适应,进而就是对工作环境、生活环境的抱怨,抱怨远离城市,抱怨远离家人。因此让原来枯燥的收费工作变得丰富,在上班期间,使收费人员保持良好的工作状态,司愉悦的心情也是做好收费工作的重要因素。所谓已所不欲,勿施于人,自己快乐,才能做到为司乘服好务,提供优质服务。
快乐上班,快乐收费,快乐生活,这就要求收费站站长多与员工沟通谈心,能够真正做到了解员工、关心员工、理解员工,在工作中坚持原则的情况下,因人而异,努力实现管理的人文化、人性化。
比如开展“站长接待日”、“为员工过生日”、“每逢佳节为一线送温暖”、“今天你微笑了吗?”、“班前微笑操、塑形操”等举措及活动,就为上下沟通搭建了很好的桥梁,使员工感受到集体的温暖和关怀,员工归属感的增强,进而员工对单位、对企业、对行业认同感的加强。
从主观因素出发,实现提高收费人员积极性,使收费工作不在是一种负担而是一种与人沟通、为他人服务的快乐事情,使收费人员将收费过程中遇到的不顺心事情看作是一种经验的激励,将工作看作是一种快乐与快乐互动的事情。于是我们的“两转身、两点头”、“双手递卡”、“一流服务”标准等才能真正在工作中被使用,从而起到实效。
同时,除了从思想方面去引导收费人员外,收费站还应适时的组织一些增强集体凝聚力及员工间沟通的活动,例如班组间球赛、收费业务比比看等比赛。
—用激励工作法激发员工,树立员工自信心。
管理学中,激励的工作方法要求从机制、制度、措施等形成激励体系,能够很好的促进员工以更好的心态、更加努力的工作热情投入工作。
作为收费管理中最小的管理单位——班组,在日常收费工作中有着很重要的作用。所谓“善用人者能成事,能成事者善用人”因此选好收费班长、用好收费班长极为重要。实现收费班长“聘任制”是收费班长管理的一项重要举措,收费班长首先要求有一定的群众基础,有良好的业务素质,较高的思想道德修养,正所谓“人往高处走,水往低处流”,收费班长“聘任制”,实现收费班长的流动性管理,给他们上升收费站副站长的希望,发挥优秀员工的榜样作用,激励员工向好的人、好的事看齐,发挥自身优势,也是激励工作法的重要内容。
严格考核,加强监督,也是激励工作法的一项。日常工作中开展的“星级评定”及“收费能手”、“微笑明星”、“服务大使”、“员工进步奖”评选等活动,从不同角度构成收费工作考核、评价体系,这些恰恰是促进员工成长,提高员工整体素质的最直接最有效的方法。
同时,利用好班前讲评时间很重要,可采取要求班组内部人员轮流讲一个特情、讲一个新的操作方法、讲一件自己的工作体会等方式,增强收费人员认识问题、发现问题、解决问题的能力,更好地让间接经验变成自己日常工作中的积累,树立收费人员主人翁意识,多鼓励员工,也是促进工作的重要因素。
—用角色换位法培养员工,提高员工综合素质。
“优化队伍结构,提高综合素质,注重员工成长,阶梯化人才模式”应该作为基层收费所构建员工队伍的出发点和落脚点。因此,采用“角色换位法”及轮岗交流应该作为培养新型员工,提高员工综合素质的重要途径。
收费人员轮岗:收费所可开展收费人员“大小站”区别性轮岗,发挥“大站业务强,小站文明服务优”的特点,提高业务水平,增强交流沟通,发挥互动优势,促进整体收费队伍业务水平。同时,可让优秀收费班长在管理岗位交流轮岗,进一步调动一线人员的工作积极性,增强员工的工作热情,为管理所人才储备奠定良好的基础。
副站长及一般管理岗位轮岗:收费所应以“同岗位提高,不同岗位拓展”轮岗交流的理念,真正实现“一岗多能”的岗位成才目标。其实,轮岗交流意义不仅是对站长业务的提高,更在于对自身管理理念、管理经验的否定和再提高。与此同时,建立一定的考核讲评机制,建立交流轮岗工作长效机制。为此收费所在轮岗交流的基础上采取“季度考核,年终评比”的考核制度,即以“实事求是”为原则,真实考核记录员工的实践成长情况,分级考核评定员工的进步实绩,每季度的考核由具体部门进行分期考核,年终评定由收费所进行考核,采取深入群众考察工作情况、抽查考核个人的真实水平,最终拿出考核评定。并对季度考评结果进行公示,接受群众监督,形成了良好的激励机制。
在收费运营管理中,在基层收费所、收费站甚至收费班组,应该多进行思考、总结、学习。运用、尝试多种管理方法、工作方法,要把运营管理和人员建设精神文明建设同步抓,让我们南昌南管理中心事业有更好更加辉煌的成绩,更好的为交通强省战略,砥砺前行,尽一份心,出一份力。
交通的大踏步发展,更多的年轻人因此加入到交通这个大家庭,成为一名为交通事业奉献、奋斗的交通人,在高速公路管理运营收费、养护、救援及服务区四大主业之中,收费管理工作作为运营管理工作的中心,尤为重要。因而加强收费人员管理、提高收费人员综合素质、服务质量成为运营管理工作的重中之重。
目前,面对收费这项枯燥单一的工作,随着参加工作时间的推移,大多数收费员会产生厌烦等不好的情绪。虽然集团公司不断提出“两转身两点头”等微笑服务要求,但贯彻落实力度不到位等情况依然存在。收费站工作效率不高、收费员服务意识不强等成为普遍存在的问题。因此,提倡新的工作方法,满足收费人员的更高层次需求,以人性化为管理模式,进一步丰富工作内涵,提高收费人员的工作积极性,增强其行业奉献精神,创新工作方法在日常工作中就显的非常重要。收费管理工作法有很多值得我们去实践应用,比如快乐工作法、激励工作法、角色换位法等。
—用快乐工作法引导员工,增强员工归属感。我们的员工大部分都是随着沪昆高速2008年建成通车来到这里,远离家庭和亲人,来到相对偏远的地方,随着对工作的进一步适应,进而就是对工作环境、生活环境的抱怨,抱怨远离城市,抱怨远离家人。因此让原来枯燥的收费工作变得丰富,在上班期间,使收费人员保持良好的工作状态,司愉悦的心情也是做好收费工作的重要因素。所谓已所不欲,勿施于人,自己快乐,才能做到为司乘服好务,提供优质服务。
快乐上班,快乐收费,快乐生活,这就要求收费站站长多与员工沟通谈心,能够真正做到了解员工、关心员工、理解员工,在工作中坚持原则的情况下,因人而异,努力实现管理的人文化、人性化。
比如开展“站长接待日”、“为员工过生日”、“每逢佳节为一线送温暖”、“今天你微笑了吗?”、“班前微笑操、塑形操”等举措及活动,就为上下沟通搭建了很好的桥梁,使员工感受到集体的温暖和关怀,员工归属感的增强,进而员工对单位、对企业、对行业认同感的加强。
从主观因素出发,实现提高收费人员积极性,使收费工作不在是一种负担而是一种与人沟通、为他人服务的快乐事情,使收费人员将收费过程中遇到的不顺心事情看作是一种经验的激励,将工作看作是一种快乐与快乐互动的事情。于是我们的“两转身、两点头”、“双手递卡”、“一流服务”标准等才能真正在工作中被使用,从而起到实效。
同时,除了从思想方面去引导收费人员外,收费站还应适时的组织一些增强集体凝聚力及员工间沟通的活动,例如班组间球赛、收费业务比比看等比赛。
—用激励工作法激发员工,树立员工自信心。
管理学中,激励的工作方法要求从机制、制度、措施等形成激励体系,能够很好的促进员工以更好的心态、更加努力的工作热情投入工作。
作为收费管理中最小的管理单位——班组,在日常收费工作中有着很重要的作用。所谓“善用人者能成事,能成事者善用人”因此选好收费班长、用好收费班长极为重要。实现收费班长“聘任制”是收费班长管理的一项重要举措,收费班长首先要求有一定的群众基础,有良好的业务素质,较高的思想道德修养,正所谓“人往高处走,水往低处流”,收费班长“聘任制”,实现收费班长的流动性管理,给他们上升收费站副站长的希望,发挥优秀员工的榜样作用,激励员工向好的人、好的事看齐,发挥自身优势,也是激励工作法的重要内容。
严格考核,加强监督,也是激励工作法的一项。日常工作中开展的“星级评定”及“收费能手”、“微笑明星”、“服务大使”、“员工进步奖”评选等活动,从不同角度构成收费工作考核、评价体系,这些恰恰是促进员工成长,提高员工整体素质的最直接最有效的方法。
同时,利用好班前讲评时间很重要,可采取要求班组内部人员轮流讲一个特情、讲一个新的操作方法、讲一件自己的工作体会等方式,增强收费人员认识问题、发现问题、解决问题的能力,更好地让间接经验变成自己日常工作中的积累,树立收费人员主人翁意识,多鼓励员工,也是促进工作的重要因素。
—用角色换位法培养员工,提高员工综合素质。
“优化队伍结构,提高综合素质,注重员工成长,阶梯化人才模式”应该作为基层收费所构建员工队伍的出发点和落脚点。因此,采用“角色换位法”及轮岗交流应该作为培养新型员工,提高员工综合素质的重要途径。
收费人员轮岗:收费所可开展收费人员“大小站”区别性轮岗,发挥“大站业务强,小站文明服务优”的特点,提高业务水平,增强交流沟通,发挥互动优势,促进整体收费队伍业务水平。同时,可让优秀收费班长在管理岗位交流轮岗,进一步调动一线人员的工作积极性,增强员工的工作热情,为管理所人才储备奠定良好的基础。
副站长及一般管理岗位轮岗:收费所应以“同岗位提高,不同岗位拓展”轮岗交流的理念,真正实现“一岗多能”的岗位成才目标。其实,轮岗交流意义不仅是对站长业务的提高,更在于对自身管理理念、管理经验的否定和再提高。与此同时,建立一定的考核讲评机制,建立交流轮岗工作长效机制。为此收费所在轮岗交流的基础上采取“季度考核,年终评比”的考核制度,即以“实事求是”为原则,真实考核记录员工的实践成长情况,分级考核评定员工的进步实绩,每季度的考核由具体部门进行分期考核,年终评定由收费所进行考核,采取深入群众考察工作情况、抽查考核个人的真实水平,最终拿出考核评定。并对季度考评结果进行公示,接受群众监督,形成了良好的激励机制。
在收费运营管理中,在基层收费所、收费站甚至收费班组,应该多进行思考、总结、学习。运用、尝试多种管理方法、工作方法,要把运营管理和人员建设精神文明建设同步抓,让我们南昌南管理中心事业有更好更加辉煌的成绩,更好的为交通强省战略,砥砺前行,尽一份心,出一份力。